Zmiana zarządu a rejestracja zmian w KRS – jak dopełnić obowiązku aktualizacji danych w rejestrze przedsiębiorców KRS? Od 1 lipca 2021 roku wszystkie podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) zobowiązane są do składania wniosków wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości na Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). To samo dotyczy zgłaszania wszelkich zmian w zarządach spółek, takich jak powołanie, odwołanie członka zarządu, rezygnacja z pełnionej funkcji czy śmierć członka zarządu.
Zmiana zarządu a rejestracja zmian w KRS – deklaratoryjny charakter wpisu do KRS
Zmiana w zarządzie spółki nie wymaga zgłoszenia do KRS dla swojej ważności. Jest to wpis deklaratoryjny, co oznacza, że potwierdza on jedynie zaistniałe zdarzenie prawne. Decydujące znaczenie ma samo zdarzenie powodujące zmianę w składzie zarządu, na przykład powzięcie uchwały o powołaniu lub odwołaniu, czy złożenie rezygnacji, a nie data rejestracji tej zmiany w KRS.
Obowiązek zgłoszenia zmian do KRS
Pomimo deklaratoryjnego charakteru wpisu, istnieje ustawowy obowiązek zgłoszenia każdej zmiany w zarządzie do KRS w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. Dotyczy to na przykład daty powzięcia uchwały, jej wejścia w życie lub daty doręczenia oświadczenia o rezygnacji. Szybkie ujawnienie lub usunięcie danych osób reprezentujących spółkę ma kluczowe znaczenie, ponieważ w przypadku braku aktualnych danych w KRS, kontrahenta chroni domniemanie prawdziwości wpisu.
Złożenie wniosku przez PRS
Portal PRS umożliwia generowanie wniosku o rejestrację zmian w KRS bezpośrednio za pomocą przeglądarki internetowej. Aby złożyć wniosek, należy zalogować się na utworzone wcześniej konto użytkownika. Można to zrobić przy użyciu profilu zaufanego, podpisu osobistego (e-dowód) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Kto podpisuje wniosek?
Zgodnie z zasadami reprezentacji spółki, wniosek o rejestrację zmian w KRS podpisują członkowie zarządu, używając kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Zarząd może także zlecić przygotowanie i złożenie wniosku profesjonalnemu pełnomocnikowi. W takim przypadku wniosek do KRS podpisuje pełnomocnik, dołączając pełnomocnictwo do działania przed KRS oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej od tego pełnomocnictwa.
Opłaty związane z rejestracją zmian
Opłatę sądową (250 zł) oraz opłatę za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł) można wnieść na dwa sposoby:
- Przelewem na rachunek sądu rejonowego, do którego składany jest wniosek o rejestrację zmian, z dołączeniem potwierdzenia wniesienia opłaty jako załącznika.
- Podczas składania wniosku za pomocą mechanizmów udostępnionych w systemie teleinformatycznym na rachunek Sądu Apelacyjnego w Krakowie.
Doręczanie pism przez PRS
Zgodnie z art. 694[3a] § 1 k.p.c., jeżeli wniosek o rejestrację złożono do KRS za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wszelkie pisma w tej sprawie wnosi się wyłącznie za pośrednictwem tego systemu. Elektroniczne postępowanie rejestrowe jest obligatoryjne, a złożenie oświadczenia o rezygnacji z doręczeń elektronicznych nie jest możliwe.
Podsumowanie
Rejestracja zmian w zarządzie spółki w KRS, mimo swojego deklaratoryjnego charakteru, jest obowiązkiem każdej spółki. Wprowadzenie obowiązku składania wniosków w formie elektronicznej usprawnia proces rejestracji i zapewnia większą przejrzystość oraz aktualność danych w KRS. Dzięki temu, informacje o osobach reprezentujących spółkę są zawsze aktualne, co ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.
Oferujemy kompleksową obsługę w zakresie rejestracji zmian w zarządzie Państwa spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Zajmujemy się przygotowaniem niezbędnych dokumentów, wypełnieniem wniosku w formie elektronicznej oraz jego złożeniem za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). Nasze usługi obejmują również doradztwo prawne oraz reprezentację przed sądem, co gwarantuje szybkie i bezproblemowe przeprowadzenie całego procesu. Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalizmowi, mogą Państwo być pewni, że zmiany w zarządzie zostaną zgłoszone terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Sprawdź również inne nasze wpisy:
Kiedy możliwa jest aktualizacja danych spółki w S24?
Wybór spółki z o.o. jako podstawy prowadzonej działalności