Wpis zaktualizowany: 30.04.2026
Zmiana nazwiska to nie tylko formalność w urzędzie stanu cywilnego. Jeśli jesteś wspólnikiem, członkiem zarządu lub prokurentem spółki wpisanej do KRS, masz 7 dni na zgłoszenie zmiany nazwiska w Krajowym Rejestrze Sądowym. Niedopełnienie tego obowiązku grozi grzywną nałożoną przez sąd rejestrowy.
Kogo dotyczy zmiana nazwiska w KRS?
Obowiązek aktualizacji danych dotyczy każdej osoby fizycznej ujawnionej w rejestrze przedsiębiorców KRS, której nazwisko uległo zmianie. W praktyce chodzi najczęściej o członków zarządu spółki z o.o., wspólników spółki, prokurentów, członków rady nadzorczej.
Termin 7 dni liczy się od daty uprawomocnienia się zmiany nazwiska — najczęściej od daty zawarcia małżeństwa lub uprawomocnienia wyroku sądu.
Zmiana nazwiska w KRS – jakie dokumenty są potrzebne?
Od 1 lipca 2021 r. wszystkie wnioski do KRS składa się wyłącznie elektronicznie — przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24. Papierowe wnioski nie są przyjmowane.
Do zgłoszenia zmiany nazwiska w KRS potrzebujesz:
- dokumentu potwierdzającego zmianę nazwiska (np. skrócony odpis aktu małżeństwa, odpis wyroku sądu)
- oświadczenia o adresie do doręczeń osoby, której dane dotyczą
- dostępu do Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) z podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym
Ile kosztuje zmiana nazwiska w KRS?
Od 29 listopada 2025 r. zniesiono obowiązek ogłoszenia wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, dzięki czemu opłaty są niższe:
- PRS: 250 zł — dla spółek zakładanych aktem notarialnym
- S24: 200 zł — dla spółek zakładanych przez system S24
Opłatę uiszcza się elektronicznie przy składaniu wniosku, kartą, przelewem lub BLIKiem.
Zmiana nazwiska członka zarządu w KRS – krok po kroku
- Wejdź na Portal Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl) i zaloguj się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym
- Złóż wniosek o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców
- Uiść opłatę sądową i wyślij wniosek
Wniosek podpisuje zarząd spółki zgodnie z obowiązującymi zasadami reprezentacji.
Co grozi za brak zgłoszenia zmiany nazwiska w KRS?
Sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające i nałożyć grzywnę — nawet do 15 000 zł, przy czym grzywna może być ponawiana. Dodatkowo nieaktualne dane w KRS mogą powodować problemy praktyczne: banki, kontrahenci i urzędy działają w oparciu o dane z rejestru.
Czy trzeba czekać na nowy dowód osobisty?
Nie. Przepisy nie uzależniają obowiązku zgłoszenia zmiany w KRS od posiadania nowego dokumentu tożsamości. Wniosek należy złożyć w terminie 7 dni od zmiany nazwiska, nawet jeśli nowy dowód jeszcze nie dotarł. Po jego otrzymaniu wystarczy przekazać do KRS informację o nowym numerze dokumentu.
Potrzebujesz pomocy przy zmianie nazwiska w KRS?
Zajmujemy się aktualizacją danych spółek w KRS na terenie całej Polski. Doradzimy, przygotujemy dokumenty i pomożemy z całym procesem — szybko, elektronicznie, kompleksowo.
Jakie inne zmiany należy zgłosić w KRS?
Zmiana nazwiska w KRS oferta
E-mail: kancelaria@aktualizacja-danych-spolki.pl
