Spółki, które mają w KRS kody według klasyfikacji PKD 2007, muszą zaktualizować wpis do 31 grudnia 2026 roku. Po tym terminie kody zostaną przeklasyfikowane automatycznie, według kluczy przygotowanych przez Prezesa GUS, a kod nieobjęty schematem aktualizacji zostanie po prostu wykreślony. Zgłoszenie zmiany kodów PKD składa się elektronicznie — przez Portal Rejestrów Sądowych albo system S24.
Do kiedy trzeba zmienić kody PKD w KRS
Klasyfikacja PKD 2025 zastąpiła PKD 2007. Dla podmiotów zarejestrowanych wcześniej ustawodawca przewidział okres przejściowy, w którym obie klasyfikacje funkcjonują równolegle. Okres ten kończy się 31 grudnia 2026 roku.
W praktyce oznacza to trzy różne sytuacje:
- Spółka nie zmienia nic w KRS — może posługiwać się dotychczasowymi kodami do końca okresu przejściowego, ale potem zostanie przeklasyfikowana z urzędu.
- Spółka składa jakikolwiek wniosek o zmianę wpisu — nawet zmianę adresu — i wtedy musi już posługiwać się kodami PKD 2025. Okres przejściowy kończy się dla niej wcześniej.
- Spółka aktualizuje kody sama — zachowuje pełną kontrolę nad tym, jaki kod trafi do rejestru.
Dlaczego automatyczne przeklasyfikowanie bywa ryzykowne
Przy przejściu z jednego kodu na kilka nowych klucz GUS podpowiada jeden z nich. Nie zawsze jest to ten, który odpowiada rzeczywistemu profilowi działalności. Jeżeli dany kod nie ma odpowiednika w schemacie aktualizacji, znika z rejestru bez zastąpienia.
Konsekwencje wykraczają poza samą nieaktualność danych. W branżach regulowanych, gdzie kod PKD warunkuje zezwolenie, koncesję albo wpis do rejestru branżowego, wykreślenie kodu może oznaczać niezgodność z przepisami właściwymi dla danej działalności. Kod PKD bywa też weryfikowany przy wnioskach o dofinansowanie i przy ocenie zdolności kredytowej.
Na czym polega zmiana kodów PKD w spółce
Zgłoszenie zmiany kodów PKD może obejmować:
- dodanie nowych kodów przy rozszerzeniu działalności,
- wykreślenie kodów odpowiadających działalności, której spółka już nie prowadzi,
- zmianę kodu głównego, gdy zmienia się podstawowy profil spółki,
- przepisanie dotychczasowych kodów na nową klasyfikację.
Ile kodów PKD widać w Krajowym Rejestrze Sądowym
W rejestrze przedsiębiorców ujawnia się maksymalnie dziesięć kodów: jeden kod przedmiotu przeważającej działalności na poziomie podklasy oraz nie więcej niż dziewięć pozostałych. Umowa spółki może wymieniać więcej rodzajów działalności — do KRS trafia jednak tylko dziesięć.
To ograniczenie ma praktyczne znaczenie przy przejściu na PKD 2025. Nowa klasyfikacja jest w wielu miejscach bardziej szczegółowa, więc jeden dotychczasowy kod potrafi rozpaść się na kilka. Warto przy okazji uporządkować listę i usunąć kody, które opisują działalność wpisaną kiedyś „na zapas”.
Kiedy zmiana PKD wymaga zmiany umowy spółki
To zależy wyłącznie od tego, jak przedmiot działalności został sformułowany w umowie lub statucie.
- Umowa opisuje działalność słownie, bez przywoływania numerów kodów — wystarczy sama aktualizacja wpisu w KRS, bez zmiany umowy i bez notariusza.
- Umowa wymienia konkretne numery kodów PKD 2007 — konieczna jest uchwała o zmianie umowy spółki, a w trybie tradycyjnym także akt notarialny.
- Spółka podejmuje działalność nieprzewidzianą w umowie — zmiana umowy jest konieczna zawsze. Do rejestru można wpisać tylko kody mieszczące się w przedmiocie działalności określonym w umowie.
Jak zgłosić zmianę kodów PKD krok po kroku
Wnioski do rejestru przedsiębiorców składa się wyłącznie elektronicznie. Papierowe formularze KRS nie są już przyjmowane.
Zgłoszenie zmiany PKD przez Portal Rejestrów Sądowych
Tryb dostępny dla każdej spółki, także gdy zmiana wymaga aktu notarialnego.
- Podjęcie uchwały wspólników.
- Przygotowanie tekstu jednolitego umowy.
- Wypełnienie wniosku o zmianę w PRS.
- Wysłanie wniosku do sądu rejestrowego.
Zgłoszenie zmiany PKD w systemie S24
Tryb tańszy i szybszy, ale dostępny warunkowo. Skorzystają z niego spółki zarejestrowane w S24, które nie dokonywały wcześniej zmian z aktem notarialnym, a zmiana mieści się w udostępnionych wzorcach dokumentów. Konieczne jest podjęcie uchwały oraz wypełnienie wniosku o zmianę kodów.
Ile kosztuje zgłoszenie zmiany kodów PKD
- Portal Rejestrów Sądowych — 250 zł opłaty sądowej za wpis.
- System S24 — 200 zł opłaty sądowej za wpis.
Opłata jest stała i nie zależy od liczby zmienianych kodów. Jeden wniosek może obejmować kilka zmian naraz, więc jeżeli spółka planuje także zmianę adresu czy składu zarządu, warto połączyć wszystko w jednym zgłoszeniu i zapłacić raz.
Obowiązek ogłoszenia wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz powiązana z nim opłata 100 zł zostały zniesione. Do kosztów mogą natomiast dojść taksa notarialna, jeżeli zmiana wymaga aktu notarialnego, oraz 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, gdy sprawę prowadzi pełnomocnik.
Terminy zgłoszenia, których nie wolno przekroczyć
Przy zmianie kodów PKD obowiązują równolegle dwa różne terminy i mają zupełnie inne skutki.
- 7 dni od zdarzenia — termin z art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Ma charakter porządkowy: jego przekroczenie nie unieważnia uchwały, ale otwiera sądowi drogę do postępowania przymuszającego.
- 6 miesięcy od podjęcia uchwały — termin z art. 256 § 3 w związku z art. 169 § 1 Kodeksu spółek handlowych, gdy zmieniana jest umowa spółki. Jego przekroczenie jest nieodwracalne.
- 7 dni w trybie S24 — przy zmianie umowy na wzorcu skutek bezskuteczności następuje już po tygodniu.
Sąd Najwyższy przesądził, że zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niezgłoszona do sądu rejestrowego w terminie sześciu miesięcy od dnia jej dokonania nie wywołuje skutków prawnych. Spóźnionego zgłoszenia nie da się naprawić — trzeba powtórzyć całą procedurę, łącznie z ponownym aktem notarialnym.
Co grozi za brak aktualizacji kodów PKD
Jeżeli spółka nie wykona obowiązku mimo wezwania, sąd rejestrowy wszczyna postępowanie przymuszające na podstawie art. 24 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Grzywnę wymierza się według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych: w jednym postanowieniu do 15 000 zł, z możliwością ponawiania.
Grzywnę płaci osobiście członek zarządu, do którego skierowano wezwanie, ze swojego majątku. Jeżeli grzywny okażą się nieskuteczne, sąd może z urzędu orzec o rozwiązaniu spółki i ustanowić likwidatora.
Pytania i odpowiedzi
Czy zmiana kodów PKD zawsze wymaga wizyty u notariusza
Nie. Notariusz jest potrzebny tylko wtedy, gdy zmieniana jest treść umowy spółki poza systemem S24. Jeżeli umowa opisuje przedmiot działalności słownie i nowe kody się w tym opisie mieszczą, wystarczy sama aktualizacja wpisu w KRS.
Czy trzeba zmieniać kody PKD, jeśli spółka nie planuje żadnych zmian
Do końca okresu przejściowego nie ma takiego obowiązku. Po jego upływie kody zostaną przeklasyfikowane automatycznie. Samodzielna aktualizacja daje kontrolę nad wynikiem, automatyczna nie.
Co się stanie z kodem, który nie ma odpowiednika w PKD 2025
Zostanie wykreślony z rejestru bez zastąpienia. Dlatego warto sprawdzić wpis przed końcem okresu przejściowego, a nie po nim.
Ile trwa wpis zmiany kodów PKD
W S24 wpis bywa gotowy w ciągu doby. W Portalu Rejestrów Sądowych sąd ma na rozpoznanie wniosku 7 dni, choć w praktyce termin ten bywa dłuższy. Braki formalne oznaczają wezwanie do uzupełnienia i wydłużenie całej procedury.
Czy jeden wniosek może obejmować zmianę PKD i innych danych
Tak. Opłata jest stała niezależnie od liczby zmian objętych jednym wnioskiem, więc łączenie zgłoszeń się opłaca.
Czy zmiana kodów PKD w KRS aktualizuje dane w innych rejestrach
Dane trafiają do REGON i do urzędu skarbowego w ramach jednego okienka. Spółka powinna jednak sprawdzić, czy zmiana profilu działalności nie wymaga odrębnego zgłoszenia — na przykład aktualizacji danych uzupełniających na formularzu NIP-8.
Pomoc w zgłoszeniu zmiany kodów PKD spółki
Przejście na PKD 2025 to dobry moment, żeby uporządkować wpis: sprawdzić, czy kody odpowiadają temu, co spółka rzeczywiście robi, usunąć zbędne i upewnić się, że umowa spółki nie blokuje planowanych zmian.
Zajmujemy się całą procedurą:
- weryfikacją dotychczasowych kodów i doborem odpowiedników w PKD 2025,
- oceną, czy zmiana wymaga zmiany umowy spółki i aktu notarialnego,
- doborem trybu — Portal Rejestrów Sądowych albo S24,
- przygotowaniem uchwały i kompletu dokumentów,
- złożeniem wniosku i prowadzeniem sprawy aż do wpisu w rejestrze.
Jeżeli chcą Państwo powierzyć nam aktualizację danych spółki w KRS, prosimy o kontakt — odpowiemy, czy sprawę da się poprowadzić w S24 i ile potrwa w Państwa przypadku.
Powiązane informacje
- Zakazane kody PKD — działalności, których spółka nie może zgłosić do rejestru.
- Ile trwa zmiana danych w KRS — porównanie terminów w S24 i PRS.