Co oznacza zawieszenie spółki z o.o.?
Zawieszenie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to proces, w którym przedsiębiorca tymczasowo wstrzymuje prowadzenie działalności bez konieczności likwidacji firmy. W okresie zawieszenia spółka nie wykonuje czynności operacyjnych, ale nie jest zlikwidowana i może wrócić do aktywnej działalności w dowolnym momencie po spełnieniu odpowiednich wymagań.
Warunki zawieszenia działalności spółki z o.o.
Aby zawiesić działalność spółki z o.o., trzeba spełnić kilka podstawowych warunków:
- Uchwała wspólników: Wymagana jest uchwała wspólników, która formalnie zatwierdza decyzję o zawieszeniu działalności. Uchwała musi być wpisana do protokołu ze zgromadzenia wspólników.
- Brak pracowników zatrudnionych na umowę o pracę: Spółka z o.o., która zatrudnia pracowników na umowie o pracę, nie może zawiesić działalności. Jest to warunek kluczowy – zawieszenie jest możliwe tylko wtedy, gdy nie ma aktywnych stosunków pracy.
- Zgłoszenie zawieszenia do KRS: Zawieszenie działalności należy zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wniosek składa się na formularzu KRS-Z62 wraz z załącznikami i podpisuje go reprezentant spółki. W przypadku składania dokumentów online, konieczne będzie posiadanie profilu ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Okres zawieszenia: Działalność można zawiesić na okres od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy. Po upływie tego czasu należy wznowić działalność lub zdecydować się na jej likwidację.
Jak przebiega proces zawieszenia?
Proces zawieszenia działalności spółki z o.o. w KRS przebiega według następujących kroków:
- Przygotowanie uchwały wspólników: Wspólnicy muszą najpierw podjąć uchwałę o zawieszeniu działalności spółki. Uchwała ta stanowi podstawę do dalszych kroków.
- Złożenie wniosku do KRS: Na formularzu KRS-Z62 należy zaznaczyć wniosek o zawieszenie działalności oraz wskazać okres zawieszenia. Dokument ten wraz z załącznikami można złożyć osobiście w sądzie rejestrowym lub przez Internet za pomocą platformy eKRS.
- Oczekiwanie na decyzję sądu: Po złożeniu wniosku sąd dokonuje wpisu informacji o zawieszeniu działalności w KRS. Proces ten zwykle zajmuje od kilku dni do kilku tygodni.
Korzyści z zawieszenia działalności spółki z o.o.
Zawieszenie działalności spółki z o.o. wiąże się z szeregiem korzyści:
- Brak obowiązku składania deklaracji podatkowych i opłacania składek ZUS: W okresie zawieszenia spółka jest zwolniona z obowiązku składania deklaracji VAT oraz płacenia składek na ubezpieczenia społeczne.
- Oszczędności: Dzięki zawieszeniu działalności spółka minimalizuje koszty związane z prowadzeniem działalności, co jest korzystne w przypadku chwilowych trudności finansowych lub sezonowej działalności.
- Brak konieczności likwidacji spółki: Zawieszenie pozwala na „przerwanie” działalności bez konieczności likwidowania spółki, co oznacza, że po zakończeniu okresu zawieszenia firma może szybko powrócić do działania.
Kto nie może zawiesić działalności spółki z o.o.?
Nie każda spółka z o.o. może zawiesić działalność. Najważniejsze ograniczenia obejmują:
- Spółki zatrudniające pracowników: Spółka, która zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę, nie może zostać zawieszona. W przypadku zatrudnienia na podstawie innych umów, np. umowy o dzieło, należy to skonsultować z ZUS.
- Spółki posiadające zobowiązania podatkowe: Jeśli spółka posiada zaległości podatkowe, może mieć trudności z uzyskaniem zgody na zawieszenie działalności.
Podsumowanie
Zawieszenie działalności spółki z o.o. to atrakcyjne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą tymczasowo wstrzymać prowadzenie biznesu bez konieczności jego likwidacji. Korzystając z tej opcji, można obniżyć koszty działalności i zyskać czas na reorganizację lub przygotowanie się do ponownego wejścia na rynek. Jednak aby móc zawiesić działalność, spółka nie może zatrudniać pracowników na umowę o pracę i musi spełnić określone wymogi formalne.
Jeśli chcą Państwo zawiesić spółkę z o.o. to serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.