Wszelkie pojawiające się zmiany w zakresie informacji udostępnionych w KRS muszą być we właściwym czasie aktualizowane. Przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za aktualizacje wpisów w KRS oraz informacje udostępniane w rejestrze przedsiębiorców. Jaki wyróżniamy wpisy do KRS? Czy charakter wpisów do KRS ma wpływ na czas aktualizacji danych?
Wpis konstytutywny
Wymagający dokonania zmiany w umowie spółki.
Przykłady:
firma spółki
adres siedziby
czas trwania
sposób reprezentacji podmiotu
liczba oraz wartość udziałów
powstanie spółki
likwidacja spółki
połączenie, podział, przekształcenie
zmiany w zakresie kapitału zakładowego
Wpis deklaratoryjny
Dokonanie zmian nie zobowiązuje do rejestracji w KRS.
Przykłady:
adres spółki (w obrębie jednej miejscowości)
informacje na temat zarządu
powołanie i odwołanie prokurenta
zmiana wspólników
złożenie sprawozdania finansowego
otwarcie likwidacji spółki
Dokonując zmian informacyjnych spółki należy zwrócić uwagę na charakter wpisu oraz w odpowiedni sposób przeprowadzić procedurę zmiany.