Aktualizacja danych w KRS termin jaki obowiązuje? W jakim czasie należy złożyć dokumenty aktualizacyjne od momentu zaistnienia zmian?
Obowiązek zgłaszania zmian do KRS dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru – Krajowy Rejestr Sądowy. Za niedopełnienie tego obowiązku grożą wysokie kary finansowe. W niektórych przypadkach istnieje ryzyko likwidacji spółki – jezeli od dłuższego czasu spółka nie aktualizuje danych firmy w KRS.
Aktualizacja danych w KRS termin
Zgodnie z art. 22 ustawy o KRS:
Wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.
Obecnie wnioski aktualizacyjne należy złożyć za pomocą systemów informatycznych. Nie ma możliwości składania wniosków w formie papierowej.
Elektroniczna forma systemu eKRS obliguje do posiadania narzędzi umożliwiających potwierdzenie tożsamości na dokumentacji elektronicznej:
- kwalifikowany podpis elektroniczny
- profil zaufany
Warto tutaj zaznaczyć, że kwalifikowany podpis elektroniczny posiada szeroki zakres zastosowań oraz jest przydatnym narzędziem dla przedsiębiorców w zawieraniu umów, załatwianiu spraw sądowych, składaniu wniosków online. Z tego powodu zachęcamy do wyrobienia e-podpisu, który ułatwia prowadzenie firm.
Zarząd spółki a aktualizacja danych w KRS
Zarząd ponosi odpowiedzialność za dopełnienie obowiązku zgaszania zmian do KRS. Warto tutaj zaznaczyć, że zarząd spółki może uprawnić radcę prawnego do działania w imieniu spółki przed sądem.
To członkowie zarządu powinni zadbać o to, aby procedura aktualizacji danych spółki w KRS została dopełniona w sposób zgodny z przepisami prawa oraz terminowo.
Sprawdź również:
Jak wypełnić wniosek o zmianę danych KRS?
Wykaz wniosków i załączników KRS – spółka z o.o.